Najprv zmapovať, kde AI pomôže, potom spoločný základ pre zamestnancov
Firma, ktorá chce AI zapájať do svojich procesov, môže začať dvoma krokmi: zmapovať, kde má AI zmysel, a dať ľuďom spoločný základ práce s AI nástrojmi. Postup je užitočný pre tímy, v ktorých majú ľudia s AI rôzne skúsenosti.
Mapovanie ukáže, kde má AI v procesoch zmysel
Takto postupovala firma PASUV zo stavebníctva. Firma zapája AI do práce systematicky a má ambíciu rozšíriť jej využitie v procesoch. S tým jej pomohlo transformio: zmapovať, kde má AI v procesoch zmysel, a nastaviť spoločný základ práce s AI nástrojmi pre zamestnancov.
Cvičilo sa v známom nástroji na úlohách z odboru
Praktické cvičenia bežali v Google Gemini na úlohách zo stavebníctva. Jedna z úloh v príručke znie: odpovedať zahraničnému objednávateľovi na otázku k fakturácii, vecným a ústretovým tónom, bez osobných údajov a s číslami zmlúv nahradenými zástupnými označeniami. Cvičenie, ktoré vyzerá ako skutočná pracovná situácia aj s jej pravidlami, je blízko tomu, čo ľudia robia každý deň.
Príručka mala dve cesty podľa skúseností
Príručka kopírovala agendu tréningu a mala dve cesty: plnú verziu a zjednodušenú verziu s menším počtom krokov, kratšími vetami a bez odborných pojmov. Každý si mohol vybrať tú, ktorá mu vyhovovala, a kedykoľvek prejsť na druhú. Jeden tréning tak mohol slúžiť ľuďom s rôznymi skúsenosťami.
AI Toolbox pomáha zoznámiť sa s nástrojmi
Zamestnanci dostali aj AI Toolbox, sprievodcu na efektívne zoznámenie sa s AI nástrojmi. Toolbox spolu s pomôckou „Môj AI use case“, ktorá pomáha pripraviť zadanie na vlastnú opakovanú úlohu, a s testom znalostí tvorí základ, ku ktorému sa dá vrátiť aj po tréningu.
Ak zvažujete niečo podobné vo vašej firme, napíšte nám na contact@transformio.ai a dohodneme si, ako vám vieme pomôcť. Dobrý prvý krok je bezplatný AI Reality Check, ktorý vám za približne desať minút ukáže, kde vaša firma s AI stojí.