Základy AI nástrojov: šesť nastavení v ChatGPT, Copilote, Gemini a Claude

Štyri rozšírené nástroje – ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Google Gemini a Claude – majú niekoľko nastavení, ktoré rozhodujú o kvalite odpovedí, o vašom súkromí aj o tom, koľko vecí musíte písať stále odznova. Na tejto stránke nájdete šesť takých nastavení s krátkym postupom pre každý nástroj. Menu sa v nástrojoch časom menia, preto pri každej téme uvádzame dátum, ku ktorému sme postup overili. Názvy položiek uvádzame v angličtine tak, ako ich používajú výrobcovia; v slovenskom rozhraní môžu byť preložené. Microsoft 365 Copilot sa po novom volá Microsoft Copilot a Copilot Chat sa volá Microsoft Copilot Chat. Počas prechodu sa podľa Microsoftu môžete v aplikáciách a licenciách stretnúť s oboma názvami, preto tu používame aj pôvodný názov. Firemný obsah patrí len do firemného účtu – čo je vo vašej firme povolené, vám povie správca IT.

Vlastné pokyny napíšete raz a nástroj ich použije v každej konverzácii

Vlastné pokyny sú miesto, kde nástroju raz poviete, kto ste a ako má odpovedať. Nemusíte to potom opakovať v každej konverzácii a odpovede budú lepšie prispôsobené vašej práci.

ChatGPT

• V nastaveniach („Settings“) otvorte „Personalization“ a skontrolujte, či je zapnuté „Enable customization“.
• Pokyny napíšte do poľa „Custom Instructions“. ChatGPT ich odvtedy použije vo všetkých konverzáciách.
• V bezplatnom pláne a v pláne Go môžete uložiť najviac 1 500 znakov, v plánoch Plus, Pro, Business, Enterprise a Edu najviac 5 000 znakov.

Plán: všetky plány vrátane bezplatného.

Zdroj: ChatGPT Custom Instructions (OpenAI)

Microsoft 365 Copilot

• V aplikácii Copilot otvorte vpravo hore „… Settings and more“ → „Chat settings“ → „Personalization“ a nájdite časť „Custom instructions“.
• Pokyny napíšte cez „Edit instructions“ a uložte cez „Save instructions“.

Plán: pracovný účet; dostupnosť môže závisieť od nastavenia firmy – overte u správcu.

Zdroj: Customize how Microsoft Copilot responds to you

Google Gemini

• Na gemini.google.com otvorte „Settings & help“ → „Personal Intelligence“ → „Instructions for Gemini“, kliknite na „Add +“ a pokyny uložte cez „Submit“.
• V mobilnej aplikácii ťuknite vľavo na menu, potom na svoju profilovú fotku alebo iniciálu a pokračujte cez „Personal Intelligence“ → „Instructions for Gemini“.

Plán: len s osobným účtom Google – s pracovným alebo školským účtom táto funkcia nie je.

Zdroj: Customize Gemini’s responses with your instructions (Google)

Claude

• Kliknite na iniciály vľavo dole → „Settings“ a pokyny napíšte do poľa „Instructions for Claude“.
• Pokyny sa použijú vo všetkých vašich konverzáciách.

Plán: výrobca pri tejto funkcii neuvádza obmedzenie na konkrétny plán.

Zdroj: Understanding Claude’s personalization features

Overené podľa dokumentácie výrobcov 1. 10. 2026.

Čo môžete v jednotlivých AI nástrojoch používať bezplatne

Skôr než vo firme niečo kúpite, oplatí sa vedieť, čo môžete v nástrojoch používať bez príplatku. Rozdiely sú najmä v limitoch a v tom, aký účet potrebujete.

ChatGPT

• Bezplatný plán má neobmedzené bežné textové chaty (s ochranou proti zneužitiu).
• Bezplatne môžete používať aj projekty (najviac päť súborov na projekt) a vlastné pokyny.
• Nahrávanie súborov, tvorba obrázkov, analýza dát a ďalšie nástroje majú vlastné, prísnejšie limity.

Plán: bezplatný.

Zdroj: ChatGPT Free Tier FAQ (OpenAI), Projects in ChatGPT (OpenAI), ChatGPT Custom Instructions (OpenAI)

Microsoft 365 Copilot

• Copilot Chat je bez príplatku súčasťou vhodného predplatného Microsoft 365 a nepotrebuje platenú licenciu Microsoft 365 Copilot.
• S pracovným účtom má ochranu firemných dát – vstupy a odpovede sa nepoužívajú na trénovanie modelov.
• Aj bez platenej licencie sa môžete Copilot Chatu v Outlooku pýtať na svoje maily, kalendár a stretnutia, ak vaša firma spĺňa podmienky Microsoftu.
• Platená licencia Microsoft 365 Copilot pracuje so širšími firemnými dátami naprieč Microsoft 365 – s mailmi, stretnutiami, chatmi aj dokumentmi, ku ktorým máte prístup.

Plán: Copilot Chat bez príplatku k vhodnému predplatnému Microsoft 365 – overte u správcu.

Zdroj: Overview of Microsoft Copilot Chat, Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat

Google Gemini

• Aplikáciu Gemini na gemini.google.com môžete s osobným účtom Google používať aj bez predplatného Google AI, so základnými limitmi.
• Bez predplatného máte k dispozícii aj Gems, Canvas či Deep Research. Niektoré funkcie, napríklad tvorba videa alebo naplánované akcie, sú len v platených plánoch.
• Pri veľkom vyťažení môžu byť náročnejšie funkcie bez predplatného dočasne nedostupné.

Plán: bezplatné používanie s osobným účtom Google.

Zdroj: Gemini Apps limits & upgrades for Google AI subscribers (Google)

Claude

• Bezplatný plán má chat, projekty (najviac päť), pamäť a inkognito chat.

Plán: bezplatný.

Zdroj: What are projects? (Claude), Use Claude’s chat search and memory, Use incognito chats (Claude)

Overené podľa dokumentácie výrobcov 1. 10. 2026.

Vy rozhodujete, či sa vaše konverzácie použijú na zlepšovanie modelov a služieb

Osobné verzie nástrojov môžu konverzácie používať na zlepšovanie modelov. Môžete to vypnúť a na otázky, ktoré nechcete mať v histórii, slúži dočasný chat.

ChatGPT

• „Settings“ → „Data controls“ → vypnite „Improve the model for everyone“. Vaše nové konverzácie sa potom nepoužijú na trénovanie modelov a staré ostávajú v histórii.
• Dočasný chat spustíte v novom chate tlačidlom „Temporary“. Neukladá sa do histórie a nepoužije sa na trénovanie; OpenAI si ho môže z bezpečnostných dôvodov ponechať až 30 dní.
• Obsah z firemných plánov ChatGPT Business, Enterprise a Edu OpenAI predvolene na trénovanie nepoužíva.

Plán: všetky plány.

Zdroj: Data controls in ChatGPT (OpenAI), Temporary chat in ChatGPT (OpenAI)

Microsoft 365 Copilot

• S pracovným účtom sa vstupy a odpovede nepoužívajú na trénovanie modelov (ochrana firemných dát).

Plán: pracovný účet.

Zdroj: Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat

Google Gemini

• Keď je zapnuté nastavenie „Keep Activity“, Google môže vaše konverzácie použiť na zlepšovanie svojich služieb vrátane trénovania modelov a časť z nich si prečítajú aj ľudskí posudzovatelia. Od 18 rokov je toto nastavenie predvolene zapnuté.
• Vypnete ho na gemini.google.com cez „Settings & help“ → „Activity“ → „Turn off“. Ak chcete zmazať aj staršiu aktivitu, zvoľte „Turn off and delete activity“ alebo ju vymažte zvlášť. Aj po vypnutí si Google nové konverzácie ponechá až 72 hodín kvôli fungovaniu služby.
• Dočasný chat spustíte tlačidlom „Temporary chat“ vedľa „New chat“. Nezobrazí sa v histórii, nepoužije sa na trénovanie a uchová sa 72 hodín.

Plán: osobný účet Google. S pracovným účtom tieto nastavenia riadi správca a dočasný chat nie je k dispozícii.

Zdroj: Gemini Apps Privacy Hub (Google), Manage & delete your activity in Gemini Apps, Use Gemini Apps (Google)

Claude

• Iniciály → „Settings“ → „Privacy“ → vypnite „Help improve our AI models“ – nové chaty sa potom na trénovanie nepoužijú.
• Pri zapnutom nastavení si Anthropic môže ponechať vaše dáta v de-identifikovanej podobe až 5 rokov. Konverzáciu, ktorú vymažete, odstráni zo svojich systémov do 30 dní.
• Inkognito chat spustíte ikonou ducha vpravo hore pri novom chate mimo projektu. Neukladá sa do histórie ani do pamäte, nepoužije sa na trénovanie a uchová sa 30 dní.
• Vo firemných plánoch Team a Enterprise Anthropic vstupy ani odpovede predvolene na trénovanie nepoužíva.

Plán: prepínač trénovania je v plánoch Free, Pro a Max, inkognito chat vo všetkých plánoch.

Zdroj: How do I change my model improvement privacy settings? (Anthropic), How long do you store my data? (Anthropic), Use incognito chats (Claude), Is my data used for model training? – firemné plány (Anthropic)

Overené podľa dokumentácie výrobcov 1. 10. 2026.

Vďaka projektom nemusíte zadanie k opakovanej práci písať odznova

V projekte máte konverzácie, súbory a pokyny k jednej téme na jednom mieste. Novú prácu rovnakého typu potom začínate priamo v projekte a nemusíte všetko vysvetľovať odznova.

ChatGPT

• V ľavom paneli kliknite na „New project“ a projekt pomenujte.
• Do projektu sa dajú nahrať súbory (PDF, tabuľky, dokumenty, obrázky). Pokyny pridáte cez ponuku „•••“ → „Project settings“.

Plán: všetky plány vrátane bezplatného (bezplatný: najviac päť súborov na projekt).

Zdroj: Projects in ChatGPT (OpenAI)

Microsoft 365 Copilot

• Podobne fungujú „Notebooks“. V aplikácii Microsoft Copilot na m365.cloud.microsoft zvoľte vľavo „Notebooks“ → „All notebooks“ → „New notebook“.
• Notebook pomenujte, pridajte podklady, napríklad súbory, maily alebo stretnutia, a potvrďte cez „Create“.

Plán: licencia Microsoft Copilot alebo Copilot Chat a k tomu SharePoint alebo OneDrive; niektoré funkcie pribúdajú postupne – overte u správcu.

Zdroj: Get started with Microsoft Copilot Notebooks

Google Gemini

• Na gemini.google.com otvorte „Open Sidebar“ → „Gems“ → „New Gem“.
• Zadajte názov a pokyny, voliteľne pridajte súbory v časti „Knowledge“ a uložte cez „Save“.
• Od novembra 2026 začne Google pri osobných účtoch nahrádzať Gems funkciou „skills“, pri pracovných a školských účtoch to bude v roku 2027. Vaše existujúce Gems pritom automaticky prevedie na skills.

Plán: s pracovným účtom môžu platiť iné podmienky – overte u správcu.

Zdroj: Use Gems in Gemini Apps, About the transition from Gems to skills (Google)

Claude

• Projekt má vlastné pokyny a podklady.
• V bezplatnom pláne najviac päť projektov.

Plán: všetky plány vrátane bezplatného (bezplatný: najviac päť projektov).

Zdroj: What are projects? (Claude)

Overené podľa dokumentácie výrobcov 1. 10. 2026.

Osvedčené zadanie môžete zdieľať s kolegami, aby ho nemuseli písať odznova

Keď sa vám nejaké zadanie osvedčí, môžete ho sprístupniť aj kolegom. Každý nástroj to rieši trochu inak, preto sa pozrite, ako to funguje u vás.

Firemné zadania a podklady zdieľajte len vo firemnom účte. Osobný bezplatný účet sa na firemný obsah nehodí – čo je povolené, vám povie správca IT.

ChatGPT

• Zdieľanie projektu je dostupné v plánoch Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise a Edu.
• Do zdieľaného projektu nedávajte nič, čo prizvaní kolegovia nemajú vidieť.

Plán: všetky uvedené plány vrátane bezplatného.

Zdroj: Projects in ChatGPT (OpenAI)

Microsoft 365 Copilot

• V „Copilot Prompt Gallery“ otvorte kartu „Your prompts“, pri uloženom zadaní zvoľte „Share prompt“ → „Share to team“ a vyberte tím.
• Kolegovia ho nájdu v aplikácii „Prompts“ na karte „Team prompts“.

Plán: pracovný účet – dostupnosť overte u správcu.

Zdroj: Sharing prompts with a Team (Microsoft)

Google Gemini

• Pri Geme kliknite „Share“, zadajte e-mail a zvoľte, či môže kolega Gem len používať alebo aj upravovať.
• Alebo „Share“ → „Copy link“; zdieľané Gems sa ukladajú do Google Drive.

Plán: dostupnosť s pracovným účtom overte u správcu.

Zdroj: Share a Gem from Gemini Apps

Claude

• Projekt sa dá zdieľať s ostatnými členmi vašej organizácie.

Plán: len firemné plány Team a Enterprise.

Zdroj: What are projects? (Claude)

Overené podľa dokumentácie výrobcov 1. 10. 2026.

Čo si o vás nástroj pamätá, si môžete pozrieť a upraviť

Nástroje si z konverzácií ukladajú spomienky, aby vám vedeli odpovedať osobnejšie. Oplatí sa ich občas prejsť a nechať v nich len to, čo tam chcete mať.

ChatGPT

• „Settings“ → „Personalization“ → „Memory“. Podľa vášho plánu tam nájdete prehľad toho, čo si ChatGPT pamätá, a prepínače ako „Reference saved memories“ či „Reference chat history“.
• Zapamätané informácie môžete opraviť alebo vymazať a pamäť sa dá aj úplne vypnúť.
• ChatGPT sa dá aj priamo v chate požiadať, aby niečo zabudol.

Plán: rozsah pamäte sa líši podľa plánu, regiónu a nastavení firmy.

Zdroj: Memory in ChatGPT (OpenAI)

Microsoft 365 Copilot

• „… Settings and more“ → „Chat settings“ → „Personalization“ a pri časti „Saved memories“ zvoľte „Manage saved memories“.
• Spomienky môžete mazať jednotlivo alebo všetky naraz cez „Delete all memories“. Prepínačom „Saved memories“ pamäť vypnete, už uložené spomienky sa tým však nevymažú.
• Bez pamäte sa dá pracovať v dočasnom chate, ktorý spustíte tlačidlom „Start a new temporary chat“ vpravo hore.

Plán: pracovný účet – dostupnosť overte u správcu.

Zdroj: Manage Copilot Memory in Microsoft Copilot, Personalize what Microsoft Copilot remembers

Google Gemini

• Na gemini.google.com otvorte „Settings & help“ → „Personal Intelligence“ a prepínačom „Memory“ funkciu zapnite alebo vypnite. Funguje len pri zapnutom nastavení „Keep Activity“.
• Ak chcete, aby Gemini niečo zabudol, vymažte konverzácie s touto informáciou v „Gemini Apps Activity“. Nesprávnu informáciu mu môžete opraviť priamo v chate.

Plán: len s osobným účtom Google a od 18 rokov – s pracovným alebo školským účtom táto funkcia nie je.

Zdroj: Get personalization with memory of your past Gemini chats (Google)

Claude

• „Settings“ → „Memory“ – prepínač „Generate memory from chats“; v plánoch Pro, Max, Team a Enterprise aj „Search and reference chats“.
• V časti „Topics“ si prečítate, čo si Claude zapamätal, a jednotlivé položky upravíte alebo vymažete.
• Bez pamäte sa dá pracovať v inkognito chate.

Plán: všetky plány. Vo Free, Pro a Max je pamäť predvolene zapnutá; v Team a Enterprise ju musí najprv povoliť vlastník účtu a každý člen si ju potom zapne sám.

Zdroj: Use Claude’s chat search and memory

Overené podľa dokumentácie výrobcov 1. 10. 2026.

---

Ak potrebujete poradiť s nastavením týchto nástrojov vo firme, napíšte nám na contact@transformio.ai a radi vám pomôžeme. V krátkom čase sa vám ozveme a spolu si dohodneme, ako vám môžeme pomôcť. Dobrý prvý krok je bezplatný AI Reality Check. Zaberie približne desať minút klikania, nemusíte sa naň pripravovať ani sa registrovať a k ničomu vás nezaväzuje. Nie je to diagnostika a nezasahuje do vašich procesov ani dát.