Keď nás Allianz oslovila s požiadavkou na celodenný workshop pre regionálnych manažérov, našou odpoveďou nebol štandardný tréning. Zvolili sme projektový prístup – metodiku, ktorá zaručuje, že AI nezostane len témou dňa, ale stane sa funkčným nástrojom v rukách manažérov.
Spoznať účastníkov skôr, než ich stretnete
Náš proces začal hĺbkovým zisťovaním potrieb. Dva týždne pred workshopom sme zrealizovali online diagnostiku zameranú na AI zručnosti a konkrétne manažérske úlohy.
Čo nám odhalila diagnostika?
- 64 % účastníkov používa AI príležitostne – hlavne na tvorbu textov, analýzy a komunikáciu
- 23 % využíva AI pravidelne a je súčasťou ich dennej práce
- 9 % zatiaľ nemá žiadne praktické skúsenosti s AI
- Najpoužívanejšie nástroje – ChatGPT (21 účastníkov), Microsoft Copilot (9), Gemini (11), Claude (2), Perplexity (2)
Najčastejšie oblasti využitia AI
- Kreatívne nápady a tvorba obsahu (prezentácie, príspevky, programy)
- Komunikácia a jazyková podpora (e-maily, úpravy textov, preklady)
- Analýzy a rozhodovanie (reporty, výsledky tímov, manažérske rozhodnutia)
Špecifické potreby a očakávania manažérov z dotazníka
- Pomoc pri vytváraní prezentácií, v emailovej komunikácii, vizuálne podklady, analýza výsledkov týždenných aj mesačných
- Vytváranie a vyhodnocovanie reportov
- Vyhľadávanie informácií o zmenách na trhu, automatizovanie procesov komunikácie, kontrola plnenia úloh
- Jednoduchosť využitia AI v mojej práci
Tento screening nám umožnil vybalansovať úroveň workshopu tak, aby nebol príliš základný pre pokročilých (23 %), no zároveň zrozumiteľný pre začiatočníkov (9 %). Väčšina účastníkov (64 %) bola niekde uprostred – mali skúsenosti, ale chýbala im systematickosť a pokročilé techniky.
Platforma vytvorená na mieru, nie rozhádzané informácie a rôzne linky
Pre potreby workshopu sme vytvorili dedikovanú interaktívnu platformu. Nechceli sme účastníkov zahltiť desiatkami linkov a PDF materiálov. Vďaka Vibe Codingu sa nám podarilo vyvinúť systém na mieru za pár dní.
Účastníci tak získali prístup ku:
- Špecializovaným Custom GPTs na prácu v reálnom čase
- Real-time systém pre pracovné zadania a Q&A otázky počas workshopu
- Knižnicu promptov a šablón pre typické scenáre
- Komunikačný kanál aktívny aj po skončení workshopu
Hands-on práca: Od teórie k funkčným aplikáciám
Workshop sme viedli ako čo najviac hands-on živé AI laboratórium. Rozdelili sme ho na dopoludňajšiu časť, kde sme vysvetlili ako funguje generatívna AI, ukázali tvorbu efektívnych promptov a predstavili AI toolbox pre manažérov.
Ľudia si však pamätajú to, čo si vyskúšali, nie to, čo počuli. Poobede tak začala skutočná práca – účastníci sa naučili tvoriť silné propmty pre svoje pracovné úlohy, vytvárali si vlastných AI asistentov, testovali ich na reálnych úlohách a zdieľali best practices. Každý mal laptop a aktívne pracoval a tvoril, nie pasívne počúval.
Spoločne sme v reálnom čase vytvorili a otestovali špecializovaných AI asistentov (Custom GPTs):
- AI Sales Asistent ako podpora pre predajné aktivity a na komunikáciu s klientmi.
- LinkedIn Buddy na tvorbu profesionálneho obsahu pre LinkedIn a budovanie osobného brandu manažérov.
Vibe Coding neslúži len na tvorbu webu či appiek
Jedným z kľúčových momentov bola ukážka AI asistenta pre manažérske rozhodnutia – aplikácie vytvorenej špeciálne na účel workshopu pomocou Claude Artifacts. Účastníci tak zistili, že tento typ aplikácie si vedia vytvoriť aj sami bez potreby znalosti kódovania.
Vrcholom dňa bola tvorba aplikácie na hodnotenie zamestnancov na základe textového zadania. Keď účastníci videli funkčný nástroj vznikajúci za pár minút pomocou Claude Code, pochopili skutočný potenciál AI pre ich biznis. Prišli sme od nápadu k funkčnej aplikácii za niekoľko minút.
Práve tento prístup – kombinácia systematickej prípravy založenej na reálnych potrebách účastníkov a praktickej práce s konkrétnymi nástrojmi – vytvoril prostredie, kde sa manažéri mali možnosť nielen niečo naučiť, ale skutočne mohli získať schopnosť AI efektívne využívať vo svojej každodennej práci.
Čo spravilo rozdiel?
- Screening a AI diagnostika pred workshopom nie je nice-to-have. Bez neho by sme strieľali naslepo. Diagnostika nám ukázala presné knowledge gaps, priority a konkrétne use cases relevantné pre účastníkov.
- Platforma na zdieľanie materiálov a efektívnu hands-on prácu. Jedno miesto pre všetko = nižšia bariéra používania. Dlhodobý prístup = nie jednorazová udalosť. Aktívna aj po workshope = udržateľná zmena.
- Hands-on namiesto prezentácie. Real-time testovanie vytvorilo okamžitú hodnotu. Zdieľanie medzi účastníkmi akcelerovalo učenie.
- Live tvorba aplikácií. Keď účastníci videli, ako vzniká funkčná aplikácia za pár minút pomocou textových zadaní, pochopili skutočný potenciál AI. Nielen vysvetlovanie, ale priama skúsenosť.
- Vibe coding ako enabler. Vlastná platforma vytvorená za pár dní by klasickým vývojom trvala týždne a stála stovky eur. Flexibilita pridať funkciu deň pred workshopom? S vibe codingom žiadny problém. [Zistite viac o vibe codingu TU]
Od generického tréningu ku praktickej zmene
Tento workshop pre Allianz – Slovenská poisťovňa nebol štandardný AI tréning. Bol to cielene pripravený vzdelávací projekt s diagnostikou, vlastnou platformou, real-time tvorbou a reálnymi nástrojmi, ktoré manažéri môžu využívať aj po workshope.
Zvažujete AI workshop pre váš tím? Nekopírujte generické šablóny z internetu. Náš prístup ide oveľa ďalej: začíname screeningom, pripravíme cielený a maximálne relevantný obsah, použijeme konkrétne use cases z vášho prostredia, dáme ľuďom nástroje na efektívnu prácu, ktoré im zostanú aj po skončení AI tréningu. Práve to robí rozdiel medzi „príjemným dňom“ a skutočnou zmenou v práci s AI.
Autor:
