Ako pripraviť malý odborný tím na prácu s AI agentmi

Dotazník vopred nastavil dve úrovne náročnosti

Takto sa na prácu s AI agentmi pripravil tím finančného a projektového controllingu spoločnosti FREQUENTIS Solutions & Services. Spoločnosť zapája AI do práce systematicky a transformio jej pomohlo s jednou časťou tejto zmeny, so vzdelávaním ľudí.

Každý účastník pred tréningom vyplnil krátky mapovací dotazník, sám za seba. Praktické časti mali podľa odpovedí dve úrovne náročnosti, aby cvičenia zodpovedali skúsenostiam účastníkov. Tréning bol pripravený pre malú skupinu, ktorá dáva viac priestoru na otázky jednotlivcov.

Cvičilo sa na verejných údajoch, firemné ostali vo firme

Firemné údaje ostali vo firemnom prostredí. Na verejných zdrojoch sa účastníci učili využívať Deep Research, teda nechať AI samostatne prehľadať zdroje a pripraviť podklad s odkazmi. Dohľadávali a dokladovali trhové predikcie napríklad z NBS, ministerstva financií, ECB, Eurostatu a Štatistického úradu. Pri forecastoch je to opakovaná a časovo náročná práca, takže sa na nej dá dobre ukázať, čo agent dokáže.

Tréning položil základ pre pokročilú prácu s agentmi

Cieľom nebolo len vyskúšať si jeden nástroj. Tím sa pripravoval na to, aby AI agentov vedel v budúcnosti využívať bezpečne a vo vlastnom prostredí. Vznikol tak základ, na ktorý môže pokročilé využitie agentov nadviazať.

Príručky vedú prácu aj po tréningu

Účastníci dostali príručku s cvičeniami, šablónami a zadaniami na kopírovanie, rozhodovacím stromom a kontrolným zoznamom. K nej patrí AI Toolbox, prehľadný sprievodca AI nástrojmi, ktorý pomáha rýchlo sa zorientovať v tom, na čo sa ktorý nástroj hodí.

„Školenie bolo zamerané na konkrétne situácie, ktoré riešime v controllingu a financiách, od prípravy reportov a analýz až po efektívnejšiu prácu s dokumentmi a informáciami. Veľkým prínosom boli praktické ukážky využitia AI na reálnych príkladoch z našej praxe, vďaka ktorým sme získali konkrétne nápady na zefektívnenie každodenných činností.“

– Adriana Šimorová, Finance & HR Controller, FREQUENTIS Solutions & Services

Ak zvažujete niečo podobné vo vašej firme, napíšte nám na contact@transformio.ai a dohodneme si, ako vám vieme pomôcť. Dobrý prvý krok je bezplatný AI Reality Check, ktorý vám za približne desať minút ukáže, kde vaša firma s AI stojí.