Microsoft 365 Copilot vo firme
Microsoft 365 Copilot – školenie a adopcia vo firme
Transformio je slovenská firma na AI poradenstvo a školenia, ktorá firmám na Slovensku pomáha s tým, aby sa licencie Microsoft 365 Copilot (po novom Microsoft Copilot) reálne používali v bežnej práci. S adopciou Copilota vám vieme pomôcť. Copilot školíme ako modul našich firemných programov a na školenie vieme nadviazať programom adopcie, prípadne širšou cestou cez diagnostiku.
- Formát
- modul firemného školenia, prezenčne alebo online
- Pre koho
- firmy na Microsoft 365, školí sa na vlastných úlohách tímu
- Minimálna účasť
- 8 osôb, po obojstrannej dohode aj menej
- Nadväznosť
- Program adopcie s ambasádormi v tímoch a meraním
Dôverujú nám
Máme Copilot licencie a takmer nikto ich nepoužíva. Pomôžete nám?
Áno. Vstupný program AI Fundamentals doplníte modulom Microsoft Copilot – školí sa na vlastných úlohách tímu, nie na prehliadke funkcií, a školenie nekončí prezentáciou. Tímu ostáva pracovný manuál, prístup k nášmu AI Toolboxu a mini-diagnostika, ktorá ukáže ďalší krok. Prvé sklamania z Copilota väčšinou nie sú o nástroji, ale o tom, že ľuďom nikto neukázal, ako sa pýtať a čo od nástroja čakať.
Ako Copilot školenie prebieha?
Modul Microsoft Copilot je určený firmám na Microsoft 365 a učí, ako z Copilota vyťažiť v bežnej práci. Zaradiť sa dá do vstupného programu AI Fundamentals aj ako voliteľný modul pokročilého programu AI pre oddelenia a tímy. Príprava stojí na príkladoch z vášho prostredia a školenie prebieha prezenčne alebo online. Copilot školíme ako jeden z modulov a nie sme viazaní na jednu platformu. Záleží nám na tom, aby vaši ľudia AI reálne používali vo svojej práci, či už v Copilote, alebo v inom nástroji.
Takto sme pripravili napríklad Copilot tréning pre manažment výrobnej firmy Golde Lozorno. Najprv prebehla strategická konzultácia a analýza ich prostredia, potom hands-on tréning na vlastnej agende – Copilot v Exceli nad ich číslami, quick reference guides z desaťstranových dokumentov, automatizácia e-mailov v Outlooku aj asistent na interný pracovný poriadok.
Platíte licencie, ktoré ležia nevyužité?
Prejdeme, kde váš tím s Copilotom stojí, a navrhneme školenie na jeho vlastných úlohách.
Ako sa z Copilot školenia stane návyk?
V článku Máme Copilot licencie a takmer nikto ich nepoužíva odporúčame tri kroky. Najprv zistiť, kde firma stojí a komu nástroj už dnes pomáha; potom školenie na vlastných úlohách; a nakoniec niekoho, kto tému vo firme drží. Na posledný krok nadväzuje náš Program adopcie – ambasádori priamo v tímoch, pracovné postupy pre opakované úlohy, meranie adopcie a pravidelná kadencia stretnutí.
Ako súvisí používanie Copilota s ďalšou prácou s AI?
Potreba firmy často presahuje ovládanie jedného nástroja. Podľa situácie môže dávať zmysel rozvíjať zručnosti konkrétneho oddelenia alebo najprv cez AI diagnostiku zmapovať, kde vám AI ušetrí čas – s Copilotom aj mimo neho. A ak potrebujete najmä usporiadať firemné znalosti a sprístupniť ich tímu cez AI, jednou z možností je Firemný druhý mozog – samostatná znalostná báza, na ktorú napájame vaše existujúce firemné konto Claude alebo ChatGPT. Či je to správny krok aj pre vás, najprv spoločne posúdime.
Ako si dohodneme prvý krok?
Ozvite sa cez kontakt a dohodneme si, ako vám môžeme pomôcť – či už modulom Copilot k vstupnému školeniu, alebo širšou cestou cez diagnostiku a adopciu. Ak si najprv chcete overiť, kde vaša firma s AI stojí, skúste bezplatný AI Reality Check: desať minút, bez prípravy, bez registrácie a bez záväzkov. Nie je to diagnostika, len orientačné zaradenie s odporúčaným prvým krokom.
Overené v praxi
„Potrebovali sme AI workshop, ktorý nebude len o teórii, ale skutočne pomôže našim regionálnym manažérom viac využívať AI v praxi. Transformio prišlo s komplexným prístupom – od diagnostiky potrieb cez hands-on intenzívny tréning až po vlastnú interaktívnu platformu a tvorbu nástrojov v reálnom čase, ktoré naši ľudia vedia využiť aj po workshope. …“ „Potrebovali sme AI workshop, ktorý nebude len o teórii, ale skutočne pomôže našim regionálnym manažérom viac využívať AI v praxi. Transformio prišlo s komplexným prístupom – od diagnostiky potrieb cez hands-on intenzívny tréning až po vlastnú interaktívnu platformu a tvorbu nástrojov v reálnom čase, ktoré naši ľudia vedia využiť aj po workshope. Výsledok? Nie jednorazová akcia, ale systematickejšia zmena v práci s AI.“
Peter Salay
Communication Specialist
Allianz – Slovenská poisťovňa
„Transformio nám pomohlo uchopiť AI prakticky naprieč firmou – od základného porozumenia až po pokročilejšiu prácu s Microsoft Copilot. Oceňujeme, že školenia neboli generické: pracovali sme s reálnymi situáciami a typickými úlohami z nášho prostredia, takže si kolegovia odniesli konkrétne postupy, ktoré vedeli okamžite použiť. …“ „Transformio nám pomohlo uchopiť AI prakticky naprieč firmou – od základného porozumenia až po pokročilejšiu prácu s Microsoft Copilot. Oceňujeme, že školenia neboli generické: pracovali sme s reálnymi situáciami a typickými úlohami z nášho prostredia, takže si kolegovia odniesli konkrétne postupy, ktoré vedeli okamžite použiť. Najväčší prínos vidíme v tom, že Copilot začali využívať cielenejšie a efektívnejšie pri príprave podkladov, sumarizáciách a tvorbe výstupov v každodennej práci.“
Zuzana Dobšovič
Chief Operating Officer & Head of People
CBRE
Časté otázky
Školíte iba Copilot, alebo aj iné AI nástroje?
Copilot je u nás jeden z modulov firemných školení. Školíme aj prácu s Claude a ChatGPT, prompting a ďalšie témy; nie sme viazaní na jednu platformu a program skladáme podľa toho, na čom vaša firma stavia.
Môžeme absolvovať Copilot školenie, aj keď naši ľudia ešte nemajú základy práce s AI?
Áno, vstupný program AI Fundamentals obsahuje spoločný blok so základmi AI, promptingom a AI Toolboxom a modul Microsoft Copilot naň nadväzuje. Príklady prispôsobíme úrovni a práci vášho tímu.
Ako zistíme, či ľudia Copilot po školení naozaj používajú viac?
V Programe adopcie si na štarte dohodneme ukazovatele, ktoré vieme reálne zbierať – napríklad koľko ľudí nástroj aktívne používa, na ktorých úlohách a s akou spätnou väzbou. Konkrétne zvýšenie používania vopred negarantujeme, výsledok závisí aj od súčinnosti firmy a vedenia; budete však mať prehľad namiesto dohadov.
Budeme musieť po školení zapojiť niekoho z našej firmy?
Program adopcie počíta s ambasádormi priamo vo vašich tímoch – ľuďmi, ktorých vytipujeme a pripravíme, aby pomáhali kolegom a zbierali prekážky medzi stretnutiami. Nie je to nová pozícia na plný úväzok, firma im však potrebuje vytvoriť priestor popri bežnej práci.
Koľko ľudí musí byť na školení?
Minimálna účasť pre tento typ tréningu je 8 osôb; po obojstrannej dohode aj menej. Školenie prebieha prezenčne alebo online.
Ďalej k téme
Súvisiace články
Máme Copilot licencie a takmer nikto ich nepoužíva. Čo s tým?
Firma kúpila Microsoft Copilot, čísla používania sú po pár mesiacoch biedne a rozpočet to vidí. Prečo sa to deje tak často, čo licencie reálne potrebujú okolo seba – a ako z minutých peňazí spraviť fungujúci nástroj.
Žiadne generické školenia: Ako sme postavili Copilot tréning na mieru
Zistite, prečo generické AI školenia zlyhávajú. Prípadová štúdia z Golde Lozorno ukazuje, ako vyzerá cielený Copilot tréning postavený na reálnych firemných dátach.
Školenie nestačí: čo rozhoduje o tom, či sa AI vo firme naozaj začne používať
Firmy dnes do AI investujú najmä cez školenia, licencie a prvé experimenty. Samotné školenie však ešte neznamená, že sa AI stane súčasťou každodennej práce.